📤 Tutoriel : Partager un fichier ou un dossier dans SharePoint
Ce guide vous montre comment générer un lien vers un fichier ou un dossier dans SharePoint, afin de le partager facilement avec d'autres personnes.
✅ Prérequis
- Être connecté à Microsoft 365
- Avoir accès à la bibliothèque de documents contenant l’élément à partager
🧭 Étapes pour partager un fichier ou dossier
1. Accéder à la bibliothèque SharePoint
- Rendez-vous sur https://adapeila.sharepoint.com/SitePages/Accueil.aspx
- Cliquez sur la bibliothèque concernée
2. Sélectionner l’élément à partager
- Cochez le fichier ou le dossier voulu
- Cliquez sur "Partager" ou faites un clic droit > "Partager"
3. Configurer le lien de partage
- 🔒 Personnes spécifiques : lien restreint à un ou plusieurs utilisateurs (option recommandée)
- 👥 Personnes de l’organisation : tous les membres internes peuvent y accéder
- 🌍 Tous les utilisateurs avec le lien : public (à éviter sauf nécessité)
Vous pouvez aussi :
- ✅ Autoriser ou non la modification
- 📥 Autoriser ou non le téléchargement
- 🕐 Définir une date d’expiration du lien
🔐 Bonnes pratiques :
- Privilégiez les liens restreints
- Désactivez l’édition pour les documents à lire uniquement
4. Copier et partager le lien
- Cliquez sur Appliquer
- Cliquez sur Copier le lien
- Envoyez-le par email ou collez-le dans Teams
🛠️ Astuce supplémentaire
Depuis l’explorateur de fichiers (si synchronisation active) :
clic droit > Partager via OneDrive fonctionne aussi pour générer un lien.
🎯 Vous savez maintenant comment partager un document de façon sécurisée.