Aller au contenu principal

📋 Tutoriel : Copier un fichier ou un dossier dans SharePoint

Ce guide vous explique comment copier un fichier ou un dossier vers un autre emplacement, tout en conservant l’original : un autre dossier, une autre bibliothèque, ou un autre site SharePoint.

⚠️ Copier ≠ Déplacer : la copie crée un double indépendant du fichier. Les modifications faites sur la copie ne se répercutent pas sur l’original. Pour transférer sans dupliquer, consultez le tutoriel Déplacer un fichier.

✅ Prérequis​

🧭 Étapes pour copier un fichier ou un dossier​

1. Sélectionner l’élément à copier​

  1. Ouvrez la bibliothèque de documents contenant le fichier ou le dossier.
  2. Cochez le rond à gauche du nom (la sélection multiple est possible).

2. Lancer la copie​

  1. Dans la barre d’outils, cliquez sur « Copier dans »
    (si le bouton n’est pas visible, cliquez sur les trois points ⋯ > Copier dans).
  2. Un panneau s’ouvre à droite avec les destinations possibles.

3. Choisir la destination​

  • 📁 Même bibliothèque : choisissez un autre dossier.
  • 🏢 Autre site SharePoint : cliquez sur « Parcourir les sites » ou sélectionnez un site dans la liste (ex. : le SharePoint d’un autre établissement).
  • ☁️ Votre OneDrive : pour travailler sur une copie personnelle.

Une fois la destination choisie, cliquez sur « Copier ici ».

Fenêtre Copier dans avec le choix de la destination

4. Gérer les conflits de noms​

Si un fichier du même nom existe déjà à destination, SharePoint vous propose :

  • Remplacer le fichier existant
  • Conserver les deux (la copie est renommée automatiquement, ex. : Document 1.docx)

🛠️ Bon à savoir​

  • 📌 Seule la dernière version du fichier est copiée : l’historique des versions reste sur l’original.
  • 🔐 La copie prend les permissions de la destination, pas celles de l’original.
  • ⚠️ Attention aux doublons : deux copies qui évoluent séparément créent vite de la confusion. Demandez-vous si un simple lien de partage ne suffirait pas.
  • 🕐 La copie de gros dossiers se fait côté serveur Microsoft : pas besoin de télécharger quoi que ce soit, mais cela peut prendre quelques minutes.

🎯 Vous savez maintenant copier des fichiers et dossiers vers d’autres emplacements SharePoint en gardant l’original intact.