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Traiter une demande d'acompte

Domaine​

Paie, Rémunération & Administration
Sous-domaine : Paie

Informations générales​

  • Date de création : 08/08/2023
  • Dernière mise à jour : 13/10/2023
  • Type : DRH
  • Auteur : Solène HILLION
  • Destinataires : N+1, RE, Gestionnaire de paie

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Sommaire​

  1. Avant-propos
  2. Étape 1 : Valider ou refuser la demande d'acompte
  3. Étape 2 : Traiter la demande d'acompte

Avant-propos​

Le salarié peut réaliser une demande d'acompte via son portail salarié (rubrique « Mes demandes au quotidien »).

Définitions importantes​

  • Acompte sur salaire : versement anticipé d'une rémunération déjà due.
  • Différence avec une avance : l'acompte concerne un travail déjà accompli.
  • Refus possible si :
    • C'est une deuxième demande dans le mois
    • Le montant demandé dépasse le travail déjà accompli
  • Plafond : maximum la moitié de la rémunération mensuelle.

Étape 1 : Valider ou refuser la demande d'acompte​

  • Logiciel utilisé : People Assist
  • Responsable : Responsable direct

Le responsable reçoit un email de People Doc pour valider la demande.

Deux cas de figure​

1. Montant conforme au travail accompli​

  • L'acompte est obligatoire
  • Valider via le bouton « Valider totalement l'acompte »
    👉 Lien vers les demandes

2. Montant supérieur au travail accompli​

  • Exemple de calculs :
    • Exemple 1 : 1800€ net, demande le 5 → 290€ dûs
    • Exemple 2 : 1800€ net, demande le 10 → 580€ dûs
Options possibles​
  • Valider totalement : si le montant est accepté
  • Refuser l'acompte : envoi d'un email d'information au salarié
  • Modifier le montant :
    • Cliquer sur « Modifier »
    • Enregistrer la nouvelle somme
    • Ajouter un message public (optionnel)
    • Cliquer sur « Valider partiellement l'acompte »

Étape 2 : Traiter la demande d'acompte​

  • Logiciels utilisés : People Assist et CEGI
  • Responsable : Gestionnaire de paie

Étapes​

  1. Réception de l'email de demande
  2. Vérification (absence de bulletin négatif)
  3. Ajout dans le fichier des acomptes
  4. Virement effectué le mardi suivant
  5. Cliquer sur « Clôturer la demande »

Messages envoyés au salarié​

  • Demande totalement validée : notification de virement
  • Demande partiellement validée : notification avec ajustement

👉 Accès rapide aux demandes

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