🔗 Tutoriel : Créer un lien de partage sur SharePoint
Ce guide vous montre comment générer un lien vers un fichier ou un dossier dans SharePoint, afin de le partager facilement avec d'autres personnes.
✅ Prérequis
- Être connecté à votre compte Microsoft 365
- Avoir les droits d’accès au site ou à la bibliothèque SharePoint
🧭 Étapes pour créer un lien de partage
1. Accéder à la bibliothèque SharePoint
- Rendez-vous sur office.com
- Cliquez sur SharePoint, puis ouvrez le site souhaité
- Naviguez jusqu’à la bibliothèque de documents contenant le fichier ou dossier
2. Sélectionner l’élément à partager
- Cochez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager
- Cliquez sur "Partager" ou faites un clic droit > "Partager"
3. Configurer le lien de partage
Une fenêtre s’ouvre avec plusieurs options :
- 🔒 Personnes spécifiques : seul un utilisateur désigné pourra ouvrir le lien (recommandé pour la sécurité)
- 👥 Personnes de [votre organisation] : tout collaborateur interne ayant le lien peut y accéder
- 🌍 Tous les utilisateurs disposant du lien : partage public, à utiliser avec précaution
Vous pouvez aussi :
- ✅ Autoriser ou non la modification
- 📥 Autoriser ou non le téléchargement
- 🕐 Définir une date d’expiration du lien
🔐 Bonnes pratiques :
- Évitez les liens publics sauf nécessité
- Privilégiez les liens "Personnes spécifiques" pour tracer les accès
4. Copier et partager le lien
- Cliquez sur "Appliquer" après avoir choisi les options de partage
- Cliquez sur "Copier le lien"
- Collez ce lien dans un email, Teams, ou tout autre outil de communication
🛠️ Astuce supplémentaire
- Depuis l’Explorateur de fichiers Windows (si la bibliothèque est synchronisée), clic droit sur le fichier > "Partager" via OneDrive permet aussi de générer un lien rapidement.
📌 Exemple d’usage
🔗 Lien vers le fichier "Budget.xlsx" :
https://nomorganisation.sharepoint.com/sites/NomDuSite/DocumentsPartages/Budget.xlsx
🎯 Voilà ! Vous savez maintenant comment partager proprement des fichiers SharePoint avec un lien sécurisé.