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📦 Configuration de l'archivage automatique dans Outlook

📋 Introduction​

L'archivage automatique permet de gérer l'espace de stockage de votre boîte mail en déplaçant automatiquement les emails anciens vers un fichier d'archive (.pst).

🚀 Configuration de base​

1. Créer un fichier d'archive​

  1. Ouvrir Outlook
  2. Aller dans "Fichier" > "Outils" > "Nettoyer les anciens éléments"
  3. Cliquer sur "Archivage automatique"
  4. Choisir l'emplacement de sauvegarde du fichier .pst

2. Paramétrer les règles d'archivage​

  1. Dans "Fichier" > "Options" > "Avancé"
  2. Cliquer sur "Paramètres d'archivage automatique"
  3. Configurer :
    • Période d'archivage : 3, 6 ou 12 mois
    • Emplacement de l'archive
    • Options de suppression

⚙️ Configuration avancée​

Par dossier​

  1. Faire un clic droit sur le dossier
  2. Sélectionner "Propriétés"
  3. Onglet "Archivage automatique"
  4. Choisir :
    • "Archiver ce dossier selon ces paramètres"
    • Période de conservation
    • Action (déplacer ou supprimer)

Règles personnalisées​

  1. Créer une nouvelle règle
  2. Sélectionner "Archiver les messages selon leur âge"
  3. Définir les critères :
    • Type de messages
    • Dossiers concernés
    • Période de conservation

💡 Bonnes pratiques​

🔒 Sécurité​

  • Sauvegarder régulièrement le fichier .pst
  • Protéger le fichier d'archive par mot de passe
  • Stocker l'archive sur un support sécurisé

📊 Organisation​

  • Archiver par année ou par projet
  • Créer des sous-dossiers dans l'archive
  • Nommer clairement les fichiers d'archive

⚠️ Points d'attention​

  • Vérifier régulièrement l'espace disponible
  • Tester la restauration des archives
  • Documenter la stratégie d'archivage

🔄 Maintenance​

Vérification mensuelle​

  1. Contrôler la taille des archives
  2. Vérifier les règles d'archivage
  3. Nettoyer les archives obsolètes

Gestion des erreurs​

  • Erreur d'espace : Augmenter la taille du fichier .pst
  • Erreur de corruption : Utiliser l'outil de réparation
  • Erreur d'accès : Vérifier les permissions

🆘 Support​

En cas de problème :

  1. Vérifier les logs d'archivage
  2. Contacter le support informatique
  3. Consulter la documentation Microsoft

📚 Ressources supplémentaires​